①お申込み

 時期:開催の約3~5か月前
おひとりでのお申込み
複数でのお申込みも
可能です。
 
申込フォームに
代表幹事の方おひとりの
・メールアドレス
・お名前
・ご住所
・電話番号
・開催時期
を送信お願いいたします。
弊社より返信いたします。
 

 ②事前打ち合わせ

 時期:開催の3~4ヶ月前
お申込みから1ヶ月以内に
幹事の方と打ち合わせします。
ご都合によっては
リモートでの打ち合わせも
可能です。
 
二次会の具体的な日時や場所
当日の段取りまでおおまかに
決定します。
 
その際に卒業アルバムや
住所録をご持参ください。
 
③の招待状作成の
準備に取りかかります。
 
 

 ③招待状発送、SNS活用

 時期:開催の2~3ヵ月前
お預かりした卒業アルバム
住所録のデータから招待状、
往復ハガキを作成、送付します。
 
住所不明の方に
幹事の方々が中心となり
SNSを使って参加の可否を
ご確認いただきます。
 
主にLINE、facebookを使用
 
 
 

 ④景品の購入・花束の手配

 時期:開催の1〜2ヵ月前
当日のビンゴゲームなどで使う
景品を購入します。
 
各世代に人気のモノや
ご予算に応じて、
景品を選定します。
 
そして恩師の先生へ
素敵な花束の贈呈をするのは
いかがでしょうか?
 
ご予算に応じて弊社で手配
させていただきます。
 
 

 ⑤同窓会当日


同窓会開始1時間前に
弊社スタッフが会場入りします。
幹事さんは開始45分前に
お集まり願います。
 
参加者様、恩師の先生方の
受付をします。
 
司会の方が中心となり、
同窓会が進行します。
 
途中歓談中の写真や
全体の集合写真など、
撮影のお手伝いをします。
 
恩師の先生への花束贈呈は
幹事の方からお願いします。
 
 
 

 ⑥会計・明細のお渡し

 時期:開催後、一週間以内
同窓会会場で全ての会計が
完了します。
 
後日、代表幹事さまに
領収書を送付します。
 
なお、個人情報保護の観点より
住所録の情報は全て消去します。
あらかじめご了承ください。
 
ご利用ありがとうございました。
 
 
 
 

 各時期の目安

★開催が2024年7月14日の場合
(3連休の中日)
 
申込み
2024年
3月10日
事前の
打合せ
2024年
4月末
~5月ごろ
招待状
発送
2024年
5月初旬ごろ
景品等
購入
2024年
6月下旬ごろ
同窓会
開催
2024年
7月14日
同窓会開催
おめでとう
ございます!